Bij het aanvragen van de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) sta je voor een belangrijke keuze: ga je voor het forfaitaire regime of kies je voor het regime op basis van werkelijke kosten en uitgaven? Deze beslissing kan een groot verschil maken in hoeveel subsidie je kunt ontvangen. Laten we dit eens ontrafelen met wat heldere taal en een praktisch voorbeeld.
Forfaitair versus Werkelijke Kosten: Wat Betekent Dit?
Forfaitair regime klinkt misschien als abracadabra, maar het betekent eigenlijk dat je een vast bedrag per uur krijgt voor de tijd die je in R&D steekt, zonder dat je elke bonnetje hoeft te bewaren. Simpel en handig als je niet van de administratie bent.
Regime op basis van werkelijke kosten en uitgaven is voor de gedetailleerde planners onder ons. Je houdt bij wat je allemaal uitgeeft aan je R&D-projecten - van materialen tot aan de energierekening - en dit alles kan je subsidie verhogen.
Wat Scheelt Dat Financieel?
Stel, je hebt een project waarbij je team 1000 uur aan R&D gaat besteden. Het forfaitaire bedrag per R&D-uur is bijvoorbeeld €29 voor de eerste 1800 uren.
Forfaitair Regime:
1000 uren x €29 = €29.000
Voor het regime op basis van werkelijke kosten, stel dat je werkelijke kosten en uitgaven (inclusief loonkosten) op €40 per uur uitkomen.
1000 uren x €40 = €40.000
In dit voorbeeld levert het kiezen voor het regime op basis van werkelijke kosten dus €11.000 meer op. Maar let op, dit vereist wel een gedetailleerde administratie.
Hoe Maak Je De Juiste Keuze?
Overzicht: Maak een schatting van je R&D-uren en de verwachte kosten. Zijn je projecten klein en overzichtelijk, of juist groot met veel uitgaven?
Administratie: Heb je de middelen en de zin om een gedetailleerde administratie bij te houden? Zo niet, dan is het forfaitaire regime je beste vriend.
Advies: Onzeker over je keuze? Een specialist kan je helpen de voordelen af te wegen. En onze WBSO tool helpt je om het rapporteren van WBSO een stuk gemakkelijker te maken.
Het kiezen van het juiste regime voor je WBSO-aanvraag is dus een mix van planning, inschatting en persoonlijke voorkeur. Ga je voor het gemak van een forfaitair bedrag, of duik je in de details om elke euro subsidie te pakken die je pakken kunt? Wat je ook kiest, zorg dat je goed voorbereid bent. Dit kan het verschil maken tussen een mooie financiële impuls voor je R&D of het laten liggen van waardevolle subsidie. Psst: meer leren over de WBSO? In deze blog leggen we uit wat het is en wat de deadlines zijn voor 2024.
Comments