Je hebt jezelf vast wel eens afgevraagd: wat is een subsidie? In Europa geven we per jaar bijna €400 miljard uit aan subsidies voor het bedrijfsleven. Een enorme bak geld waar jij als startup, scale-up of mkb'er ook van kunt profiteren. Maar als je geen ervaring hebt met subsidies, kan het knap lastig zijn om die te vinden. Daarom leggen we in deze post de basis uit van subsidies: van wat een subsidie is tot waar je ze kunt vinden én hoe je ze bemachtigt.
De basis: wat is een subsidie?
Een subsidie is een vorm van financiële steun of ondersteuning. Soms wordt dat gegeven aan een sector, maar meestal aan bedrijven en organisaties. Subsidies geeft de overheid aan bedrijven en organisaties die iets doen wat we belangrijk vinden maar daar (nog) niet genoeg geld aan verdienen om het zelf te bekostigen.
Dat geldt bijvoorbeeld voor bedrijven die een nieuw product ontwikkelen. Bedrijven maken dan vaak veel kosten, terwijl ze er nog niets aan verdienen. Zulke bedrijven kunnen een R&D subsidie aanvragen of de kosten voor personeel dat zich hiermee bezighoudt aftrekken van de belasting.
Er zijn natuurlijk ook veel subsidies om bepaald gedrag te belonen: bijvoorbeeld als je je bedrijfspand energiezuiniger maakt. Een deel van de kosten die je daarvoor maakt worden dan betaald door de overheid.
Subsidies kunnen afkomstig zijn van verschillende bronnen. Een groot deel van de gemeentes, provincies verstrekt subsidies. Daarnaast verstrekt de Rijksoverheid subsidies, vooral via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Vanuit Europa worden veel subsidies verstrekt door verschillende fondsen en instellingen, zoals de Europese Commissie, agentschappen, de Europese Investeringsbank (EIB) en Europees Investeringsfonds (EIF) en verschillende Directoraat Generaals. Voor sommige Europese fondsen, zoals het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) zijn landelijke en regionale overheden verantwoordelijk voor het selecteren en beheren van projecten.
Hoe werkt het?
Het vinden en succesvol aanvragen van een subsidie is vaak (niet altijd!) een redelijk complex en tijdrovend proces. In het algemeen geldt dat hoe hoger de gevraagde subsidie, hoe meer tijd het kost om deze met succes aan te vragen.
1. Identificeer de Juiste Subsidie
Onderzoek: Begin met grondig onderzoek naar beschikbare subsidies die aansluiten bij je project of organisatie. Gebruik daarvoor officiële EU-websites en nationale overheidsportalen.
Criteria: Beoordeel de geschiktheidscriteria zorgvuldig om er zeker van te zijn dat je project of organisatie in aanmerking komt.
Tip: Whatsub maakt het vinden van subsidies voor jouw project of bedrijf veel makkelijker. Je kunt je hier aanmelden.
2. Begrijp de Subsidievoorwaarden
Lees de Richtlijnen: Elk subsidieprogramma heeft gedetailleerde richtlijnen die uitleggen hoe je een aanvraag moet indienen, welke documenten nodig zijn, en wat de evaluatiecriteria zijn.
Vragenlijst: Sommige programma's vereisen dat je eerst een zelfevaluatie of vragenlijst invult om je geschiktheid te beoordelen.
3. Voorbereiding van de Aanvraag
Projectvoorstel: Ontwikkel een duidelijk en overtuigend projectvoorstel dat de doelstellingen, activiteiten, verwachte resultaten, en impact van het project beschrijft.
Begroting: Stel een gedetailleerde begroting op die alle kostenposten omvat die door de subsidie zullen worden gedekt. Zorg ervoor dat je begroting realistisch en in lijn is met de subsidievoorwaarden.
Partnerschappen: Voor sommige subsidies, vooral die gericht op samenwerking en netwerkvorming, moet je mogelijk partners uit verschillende EU-lidstaten betrekken. Begin vroegtijdig met het opbouwen van deze partnerschappen.
4. Indienen van de Aanvraag
Deadline: Zorg ervoor dat je de aanvraag voor de deadline indient. EU-subsidieoproepen hebben strikte deadlines die zelden worden verlengd.
Online Portalen: Veel aanvragen moeten via specifieke online portalen worden ingediend, zoals het Funding & Tender Opportunities Portal van de Europese Commissie.
5. Na de Indiening
Evaluatie: Na indiening wordt je aanvraag geëvalueerd op basis van vooraf vastgestelde criteria. Dit proces kan enkele maanden duren.
Feedback: Ongeacht het resultaat ontvang je feedback. Als je aanvraag niet succesvol is, gebruik deze feedback dan om toekomstige aanvragen te verbeteren.
6. Subsidiebeheer
Toekenning: Bij een succesvolle aanvraag ontvang je een toekenningsbrief of -overeenkomst die je moet ondertekenen. Daarin staan de voorwaarden voor de financiering.
Rapportage: Gedurende het project moet je regelmatig rapporteren over de voortgang en de besteding van de subsidiegelden, in overeenstemming met de eisen van het subsidieprogramma.
Tips voor Succes
Begin vroeg: Het proces van het vinden van een subsidie tot het indienen van een aanvraag kan lang duren. Begin daarom ruim op tijd met je voorbereiding.
Details: Besteed aandacht aan detail in je aanvraag. Zorg ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn ingevuld.
Consultants: Overweeg het inschakelen van een subsidieconsultant als je niet zeker bent over het proces of als je de kans op succes wilt maximaliseren.
Het proces om een subsidieaanvraag te doen is complex, maar door deze stappen te volgen en je goed voor te bereiden, vergroot je de kans op succes.
Waar Moet Je Op Letten?
Bij het zoeken naar subsidies is het cruciaal om:
Je doelen te matchen: Zorg ervoor dat de subsidie aansluit bij de doelstellingen van je project.
Geschiktheidscriteria: Bekijk zorgvuldig de vereisten om tijdverspilling op ongeschikte opties te voorkomen.
Deadlines: Houd rekening met aanvraagdeadlines om je voorstel op tijd in te dienen.
Documentatie: Bereid alle noodzakelijke documenten voor, inclusief projectvoorstellen, financiële overzichten en alle andere gevraagde informatie.
Consultants en Hun Rol
Subsidieconsultants kunnen hulp bieden bij het navigeren door het complexe subsidie-landschap. Ze bieden diensten zoals:
Kansen Identificeren: Helpen bij het vinden van subsidies die je misschien zelf niet had ontdekt.
Hulp Bij Aanvragen: Begeleiden door het aanvraagproces, zodat aan alle vereisten wordt voldaan.
Succeskansen Maximaliseren: Advies geven over hoe je de kans op succes van je aanvraag kunt verbeteren.
Consultancykosten
Het inhuren van een consultant kan kostbaar zijn, met tarieven die variëren op basis van de reputatie van de consultancy, de complexiteit van de subsidieaanvraag en het potentiële subsidiebedrag. Sommige consultants rekenen een vast tarief, terwijl anderen mogelijk een percentage van de verkregen subsidie nemen. Ondanks de kosten kunnen de expertise en de potentiële toename in succesvolle aanvragen voor veel organisaties de investering rechtvaardigen.
Conclusie
Het veiligstellen van een subsidie kan een keerpunt zijn voor projecten gericht op innovatie, duurzaamheid en groei. Hoewel het proces ontmoedigend kan lijken, kunnen bronnen zoals Whatsub.co en professionele consultants het proces aanzienlijk makkelijker maken en je kansen op succes verbeteren. Onthoud dat de sleutel tot het verkrijgen van een subsidie ligt in grondig onderzoek, zorgvuldige voorbereiding van de aanvraag en soms deskundige begeleiding.
Comments